旅行記帳指南 · 5 步圖文教學
三人日本旅行記帳：
收據辨識、多幣別與分帳教學
從建立旅程、拍收據到分帳結算，跟著畫面做一次。用三人日本自由行的例子，記清楚誰付款、誰分攤，最後算出誰該付給誰。
STEP 01
先建立一趟日本旅程
- 開啟「建立旅程」，輸入旅程名稱與出發、回程日期。
- 「旅程幣別」選 JPY 日圓，「結算幣別」選 TWD 新台幣。
- 填入自己的換匯匯率。本例使用 1 JPY = NT$0.2，再按「建立旅程」。
幣別建立後不能直接變更，送出前先確認。匯率 0.2 只是教學範例，請填你的實際換匯匯率。
建立後，邀請小安、小柏與小晴加入旅程。沒使用 App 的旅伴也能建立為虛擬成員。
STEP 02
拍收據，再核對辨識結果
三人吃晚餐，由小安先付 ¥6,000。先把收據拍清楚，再核對三份餐點的金額。
2-1 選擇收據照片
打開「掃描收據」，選擇拍照或上傳圖片。完整拍到店家、品項與合計，避免反光和模糊。
2-2 對照原收據檢查
辨識後，核對店家、日期、幣別與品項。本例三份定食為 ¥2,400、¥2,100、¥1,500，合計應為 ¥6,000。若按品項記帳，A 選「我」（小安）、B 選「小柏」、C 選「小晴」。
金額有誤時先修正；拍照辨識仍需要人工核對。你也可以直接手動記帳。以下改用一筆合併晚餐示範分帳；與收據品項記帳擇一，避免重複記帳。
STEP 03
誰先付款，誰負擔多少？
- 新增一筆「晚餐」，金額填 ¥6,000。
- 付款人選小安，分攤者選三位旅伴。本例以小安操作，所以圖片的「你／我的」就是小安。
- 分攤方式選「金額」，依序輸入小安 ¥2,400、小柏 ¥2,100、小晴 ¥1,500。
- 確認分攤合計等於 ¥6,000，再儲存。
付款人是先付錢的人，分攤者是最後負擔費用的人。小安先付 ¥6,000，自己只負擔 ¥2,400。
住宿與共同交通可以均分；只有兩人搭計程車，就只選那兩人分攤。
核對本例的三筆共同支出
| 支出 | 付款人 | 總額 | 小安 | 小柏 | 小晴 |
|---|---|---|---|---|---|
| 晚餐 | 小安 | ¥6,000 | ¥2,400 | ¥2,100 | ¥1,500 |
| 住宿 | 小柏 | ¥18,000 | ¥6,000 | ¥6,000 | ¥6,000 |
| 共同交通 | 小晴 | ¥3,000 | ¥1,000 | ¥1,000 | ¥1,000 |
STEP 04
保留日圓，也看懂台幣換算
- 消費幣別選 JPY，原幣金額保留 ¥6,000，方便對照收據。
- 核對這筆消費使用的匯率。需要指定匯率時，選「自訂」並輸入 0.2。
- 查看金額旁的換算提示：本例應為 NT$1,200。
現金換匯與信用卡扣款可能不同。請依實際付款資料填匯率；換算提示不等於銀行最後扣款金額。
三筆共同支出合計 ¥27,000，以本例固定匯率換算為 NT$5,400。
STEP 05
打開結算，照金額還款
- 記完三筆支出後，打開旅程的「分帳結算」。
- 查看「最小轉帳」，確認每筆還款的付款人、收款人與金額。
- 本例只需兩筆還款：小安付小柏 NT$680，小晴付小柏 NT$1,100。
- 實際還款後，點選對應的轉帳列，進入還款表單留下紀錄。
旅帳算出結算金額，銀行轉帳仍由旅伴自行完成。退款、不同匯率或既有還款都會改變結果。
展開日圓明細，核對結算怎麼算
| 旅伴 | 已付款 | 應負擔 | 應收／應付 |
|---|---|---|---|
| 小安 | ¥6,000 | ¥9,400 | 應付 ¥3,400 |
| 小柏 | ¥18,000 | ¥9,100 | 應收 ¥8,900 |
| 小晴 | ¥3,000 | ¥8,500 | 應付 ¥5,500 |
- 小安 → 小柏¥3,400，即 NT$680
- 小晴 → 小柏¥5,500，即 NT$1,100
本例只包含三筆共同支出，沒有折扣、退款、共同錢包或已還款紀錄。
開始使用前，還有三件事
一個人旅行也能用嗎？
可以。按旅程記錄自己的支出、幣別與分類，查看總花費和預算；只有需要共同分攤時，才設定旅伴與分帳。
一定要用 AI 拍收據嗎？
不用。可以手動記帳；使用 AI 辨識則會消耗點數。辨識完成後仍需要確認內容，額度與方案請看免費與 Pro 方案。
旅行結束前要核對什麼？
檢查是否漏記、重複記帳，付款人與分攤者是否正確，並核對匯率、退款與已還款紀錄。確認資料完整後，再依結算結果還款。
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