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旅帳 操作手冊

教學目錄

收入、退款、轉帳與代購

第 14 章

用正確的紀錄類型,避免把還款當成新的消費。

從哪裡開始

新增記帳 → 選擇交易類型

收入與退款

收到款項時,先判斷是收入、購物退款,還是旅伴還款。它們代表不同的帳務事件,請依表單提供的交易類型與退款操作記錄。

退款要核對原本消費、幣別與實際退回金額;不要自行把原帳刪除來代替部分退款。

收入頁籤與退款金額的填寫
收入頁籤與退款金額的填寫(示範資料) 點圖可放大。

記錄旅伴還款

  1. 從結算列進入還款表單,讓付款人與收款人帶入。
  2. 核對實際轉出的金額、幣別與日期。
  3. 款項實際付出後再儲存,回結算查看剩餘金額。
成員還款的付款方、收款方與金額
成員還款的付款方、收款方與金額(示範資料) 點圖可放大。

代購對象與攤銷

  • 到「設定 → 代購對象」管理常用對象,再於消費的代購欄位指定。代購對象與旅程成員不是同一個概念。
  • 需要把一筆費用分布到多天時,可使用消費表單的攤銷選項;仍需確認原筆總額與日期。

常見問題

朋友還錢給我,記成收入可以嗎?

若是償還這趟旅行的代墊款,請記成成員間轉帳,才能正確抵銷結算餘額。

核對日期:2026 年 11 月 6 日。操作位置、方案與功能開放狀態請以目前 App 為準。